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平板无纸化会议系统-平板无纸化会议系统-平板无纸化会议系统

北京科佰思特公司平板无纸化会议系统支持电脑Windows系统和平板Android和ios系统登录,平板无纸化会议系统管理者在短时间内能完成会议信息、会议议程、会议资料、会议表决、会议讨论、电子白板、会议服务、共享屏幕等功能,通过无纸化会议系统平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议低效、单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现会议全程无纸化. 架构平台的集成能力主要包括:支持业界各种集成模型:界面集成、数据集成、功能集成和服务集成。无纸化会议系统服务器软件:服务器负责会议室管理、会议管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发, 系统同时支持会议室预约管理系统。系统可整合企业现有的CRM/OA/SCM/ERP等办公管理系统,方便接入第三方服务平台。也可以实现与现有硬件视频会议产品无缝对接,与业界其他厂商互联互通,也可以与会议室原来有的中央控制管理系统进行对接,方便企业管理.


无纸化会议系统客户端软件:客户端通过加密无线或有线网络接入无纸化会议系统,供参会者使用,参会者使用客户端进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料,对会议文件进行圈点、批注、修改、保存等操作。客户端软件可同时支持windows和Android平台软件,可以在计算机,手机及PAD等多种终端设备上使用.


无纸化会议系统功能:实现会议管理的主体功能:包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、投票表决、手写批注、后台管理等功能.
会议管理:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机。
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
签到管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。
会议议程:会议助理可在管理端编辑会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传
电子白板:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。
会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息。
会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。
会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。无纸化会议系统

无纸化会议系统会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。

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